En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, cumplir con las obligaciones fiscales de manera eficiente es clave. Verifactu es el sistema desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para la transmisión electrónica de facturas, facilitando el proceso tanto para empresas como para profesionales.
En este artículo, te explicamos qué es Verifactu, cómo funciona, quiénes deben utilizarlo y cómo implementarlo en tu negocio.
Qué es Verifactu y cómo funciona
Verifactu es una plataforma que permite a empresas y autónomos enviar sus facturas a la Agencia Tributaria de manera segura y automatizada. Este sistema forma parte del desarrollo reglamentario de la Ley Antifraude para garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación.
Funcionamiento:
Registro y acceso: Las empresas deben contar con un sistema informático de facturación (SIF) adaptado o utilizar las opciones de la sede electrónica de la AEAT.
Transmisión de facturas: Las facturas se envían de forma automatizada o electrónica mediante un programa de facturación compatible que genere los registros de alta de forma inalterable.
Validación y almacenamiento: La AEAT verifica que los datos técnicos sean correctos y los almacena en su sistema de forma segura.
Quiénes deben usar Verifactu
El uso de los sistemas de emisión de facturas verificables (Verifactu) o adaptados al reglamento es obligatorio para:
Empresas y sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
Profesionales autónomos y resto de obligados tributarios que emitan facturas mediante sistemas informáticos.
Nota: Quedan excluidos los contribuyentes que ya tributan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) o aquellos que operan en regímenes forales específicos (País Vasco y Navarra), así como quienes emiten facturas puramente a mano sin ningún tipo de soporte informático.
Sin embargo, cualquier empresa o profesional puede utilizarlo voluntariamente de forma previa para agilizar sus procesos fiscales y llegar rodados a la fecha límite.
Cómo implementar Verifactu en tu empresa
Para empezar a usar Verifactu, sigue estos pasos:
Revisión del software: Comprueba que tu programa de facturación esté adaptado a los requisitos técnicos exigidos por la normativa.
Configuración y pruebas: Conecta el sistema con las pasarelas de la AEAT o asegúrate de que tu SIF genera las cadenas de bloques / huellas requeridas.
Actualización de series y flujos: Establece un corte limpio de series de facturación si es necesario y realiza pruebas en el entorno habilitado.
Envío regular: Una vez operativo, el sistema gestionará el envío automático o la puesta a disposición de los registros según los plazos establecidos.
Qué datos se envían a la AEAT con Verifactu
La información transmitida incluye:
NIF del emisor y del receptor (cuando proceda).
Número y fecha de expedición de la factura.
Base imponible, tipo de impuesto aplicable e importe total.
Descripción de los bienes o servicios.
Huella o hash del registro anterior para garantizar la trazabilidad e inalterabilidad.
La AEAT recibe los datos de control fiscal necesarios, garantizando la privacidad y seguridad de las operaciones comerciales.
Ventajas del sistema Verifactu
Cumplimiento automático: Evita errores, manipulaciones indebidas y posibles sanciones de Hacienda.
Reducción de cargas administrativas: Aporta transparencia y agiliza las comprobaciones tributarias.
Mayor seguridad: Los registros se encadenan criptográficamente, minimizando riesgos de fraude informático.
Integración con software contable: Compatible de forma nativa con los principales programas de gestión y TPV del mercado.
Acceso centralizado: Todos los registros de facturación quedan validados bajo un estándar único de la Agencia Tributaria.
Conclusión
Verifactu simplifica el envío y control de los registros de facturación ante la AEAT, garantizando el cumplimiento fiscal con total seguridad jurídica. Anticiparse a los plazos obligatorios te ahorrará sobresaltos técnicos y optimizará la gestión de tu negocio.
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Nuevas fechas oficiales para el Verifactu
El Gobierno ha fijado el calendario oficial definitivo de obligatoriedad a través de sus reales decretos de despliegue para que empresas y autónomos adapten sus sistemas informáticos de facturación:
Nuevas fechas de obligatoriedad:
✔ Empresas / Personas Jurídicas (Impuesto sobre Sociedades):
Hasta el 1 de enero de 2027
✔ Profesionales Autónomos y resto de obligados:
Hasta el 1 de julio de 2027
🔗 Más información institucional en la Sede Electrónica de la AEAT.
Sanciones por incumplimiento
La normativa de prevención del fraude fiscal establece sanciones muy severas por el uso, fabricación o comercialización de software de facturación que no cumpla con los requisitos de Verifactu:
❌ Hasta 150.000€ por ejercicio para quienes comercialicen o desarrollen sistemas no conformes.
❌ Hasta 50.000€ por ejercicio por el uso de software de facturación no certificado o manipulado.
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